Pendampingan Aplikasi Peminjaman Ruangan Perpustakaan Daerah sebagai Upaya Peningkatan Efisiensi Layanan

Ahmad Zidan Nur Rizqi; Anteng Widodo

doi:10.30605/atjpm.v7i2.7838

Authors

Ahmad Zidan Nur Rizqi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus
Anteng Widodo Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.30605/atjpm.v7i2.7838

Keywords:

aplikasi web, efisiensi layanan, pendampingan, perpustakaan daerah, sistem informasi, transformasi digital

Abstract

Pengelolaan layanan peminjaman ruangan di Perpustakaan Daerah sebagai instansi pemerintah mitra masih dilakukan secara konvensional melalui komunikasi langsung, telepon, dan pesan singkat tanpa dukungan sistem pencatatan yang terintegrasi. Kondisi tersebut menyebabkan kendala dalam pengaturan jadwal, potensi terjadinya benturan peminjaman, serta keterbatasan dalam penyediaan data riwayat dan laporan penggunaan ruangan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pendampingan dalam penerapan aplikasi sistem informasi peminjaman ruangan berbasis web sebagai upaya peningkatan efisiensi layanan. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi identifikasi kebutuhan mitra, perancangan dan pengembangan aplikasi, serta pelatihan dan pendampingan penggunaan sistem kepada petugas perpustakaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aplikasi yang diimplementasikan mampu membantu mitra dalam mengelola peminjaman ruangan secara terjadwal, meminimalkan konflik penggunaan, serta menghasilkan laporan penggunaan ruangan secara otomatis. Pendampingan yang dilakukan juga meningkatkan kemampuan petugas dalam mengoperasikan sistem secara mandiri. Dengan demikian, kegiatan ini berkontribusi terhadap peningkatan efisiensi layanan peminjaman ruangan serta mendukung proses transformasi digital di lingkungan Perpustakaan Daerah.

References

Aditya, R. P., Darojad, I. L., Felix, G., Amtiran, J., Wiryateja, I., Darmawan, I., Publik, P., et al. (2025). SEBAGAI STRATEGI PENERAPAN, 8, 8768–8779. DOI: https://doi.org/10.31004/jrpp.v8i4.53893

Ali, M. A. (2025). Implementasi Kebijakan Indonesia Digital Dalam Mewujudkan Integrasi Teknologi Pelayanan Publik. Jurnal Pembangunan Daerah, 1(2), 109–141. DOI: https://doi.org/10.36762/jpd.v1i2.1286

Ananda, R., Informatika, T., & Asahan, U. (2025). Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web pada Kantor Dinas Perhubungan Kota Medan Riski Ananda, 3. DOI: https://doi.org/10.61132/merkurius.v3i2.697

Aulia, H. S., & Widodo, A. (2025). SOSIALISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SEBAGAI SOLUSI DIGITALISASI ADMINISTRASI DI SMP 3 JEKULO KUDUS. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat), 5(1), 214–222. Retrieved from https://ejournal.uniks.ac.id/index.php/bhakti_nagori/article/view/4367 DOI: https://doi.org/10.36378/bhakti_nagori.v5i1.4367

Ghufriyyah, S., & Widodo, A. (2025). Pelatihan Sistem Persediaan Barang Berbasis Web untuk Digitalisasi dan Transparansi Pengelolaan. Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 7(1), 621–632. Retrieved from https://e-journal.my.id/atjpm/article/view/7574

Luthfi Asari, F., Meimaharini, R. S., & Khotimah, T. (2025). Implementasi Sistem Perpustakaan Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan Peminjaman dan Pengguna. bit-Tech, 7(3), 770–778. DOI: https://doi.org/10.32877/bt.v7i3.2185

Nisa, K., & Widodo, A. (2025). Pelatihan Aplikasi Pendataan Barang Produksi pada PT Tipota. Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 7(1), 276–286. Retrieved from https://e-journal.my.id/atjpm/article/view/7134

Putro, A. S., Ismuharyanti, F., & Saktiwi, A. M. (2022). Analisis pemanfaatan sistem peminjaman ruangan berbasis web di Resource Centre Universitas Amikom Yogyakarta, 10(2), 103–116. DOI: https://doi.org/10.18592/pk.v10i2.7238

Rachmatullah, M. I. C., Diawati, P., & ... (2024). Pelatihan Penggunaan Aplikasi Perpustakaan Digital di SMAIT Qordova. Seminar Nasional …, 1(1), 671–674.

Rudy, R., Pasae, Y., & Lamba, S. E. (2025). Optimalisasi Pelayanan Perpustakaan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tana Toraja. Jurnal Ekonomi Holistik (ECOHOLIC), 1(2), 238–244.

Setyadi, R., & Fauzi, M. A. (2025). Evaluasi Performa Website Rumah Sakit CSH Mempergunakan User Acceptance Test. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 10(1), 257–263. DOI: https://doi.org/10.30591/jpit.v10i1.6287

SUDRADJAT, R. (2020). Pemanfaatan Aplikasi Otomasi Perpustakaan Inlislite Pada Perpustakaan Umum Provinsi Dan Kabupaten / Kota Di Provinsi Jambi. Jurnal Khazanah Intelektual, 3(2), 489–504. DOI: https://doi.org/10.37250/newkiki.v3i2.50

Syahbanda, M. S. R., Sedu, V. A., Bastian, M. D., & Kedoh, L. N. (2024). E-PUSDA sebagai Media Komunikasi dan Pelayanan Publik pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sikka. Arus Jurnal Sosial dan Humaniora, 4(3), 2404–2410. DOI: https://doi.org/10.57250/ajsh.v4i3.926

Ulayya, A. S., Fahlevvi, M. R., & Rizqi, I. N. (2025). Menilai Kesiapan Infrastruktur Untuk Implementasi E-Government Pada Pemerintah Daerah Di Indonesia: Studi KasusKabupaten Aceh Barat Daya. JSI (Jurnal Sistem Informasi), 9675, 34–39.