Pengarsipan Elektronik

KEBIJAKAN PENGARSIPAN (ARCHIVING POLICY)

Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat

1. Kebijakan Umum Pengarsipan

Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat berkomitmen untuk menjaga keberlanjutan, keamanan, integritas, dan aksesibilitas seluruh artikel ilmiah yang telah diterbitkan. Kebijakan pengarsipan ini bertujuan untuk memastikan bahwa karya ilmiah yang dipublikasikan tetap tersedia, dapat diakses, dan dimanfaatkan oleh masyarakat akademik, peneliti, praktisi, serta masyarakat umum dalam jangka panjang.

Pengarsipan digital merupakan bagian penting dari upaya jurnal dalam mendukung pelestarian pengetahuan ilmiah, penyebarluasan hasil pengabdian kepada masyarakat, dan keberlanjutan akses terhadap publikasi akademik.

2. Tujuan Pengarsipan

Kebijakan pengarsipan Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat bertujuan untuk:

  1. Menjamin ketersediaan dan akses jangka panjang terhadap artikel yang telah diterbitkan.

  2. Melindungi arsip publikasi dari risiko kehilangan, kerusakan, atau gangguan teknis.

  3. Mempertahankan keaslian dan integritas dokumen ilmiah yang telah dipublikasikan.

  4. Mendukung penyebarluasan dan pemanfaatan hasil pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan.

  5. Memastikan keberlangsungan akses terhadap arsip ilmiah apabila terjadi perubahan sistem pengelolaan atau platform penerbitan jurnal.

3. Pengelolaan Arsip Digital

Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat mengelola arsip publikasi ilmiah melalui sistem pengelolaan jurnal elektronik.

Dokumen yang menjadi bagian dari pengarsipan meliputi:

  • Artikel ilmiah yang telah diterbitkan.

  • Informasi bibliografi, meliputi judul, nama penulis, abstrak, kata kunci, volume, nomor, dan tahun terbit.

  • Dokumen artikel dalam format digital, terutama PDF.

  • Informasi identifikasi publikasi, termasuk DOI apabila tersedia.

  • Informasi pembaruan, koreksi, atau pencabutan artikel apabila diperlukan berdasarkan kebijakan etika publikasi.

Pengelolaan arsip dilaksanakan dengan memperhatikan keamanan penyimpanan data, konsistensi metadata, dan kemudahan penelusuran artikel.

4. Pelestarian Digital Jangka Panjang

Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat mendukung penerapan mekanisme pelestarian digital jangka panjang untuk mengurangi risiko hilangnya akses terhadap publikasi ilmiah.

Mekanisme pengarsipan dapat dilakukan melalui penyimpanan internal, pencadangan data secara berkala, repositori institusi, atau layanan pengarsipan digital yang relevan.

Jurnal dapat mengembangkan kerja sama atau menggunakan layanan pelestarian digital seperti Lots of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS), Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe (CLOCKSS), atau Public Knowledge Project Preservation Network (PKP PN), sesuai dengan kesiapan teknis dan kebijakan penerbit.

Penggunaan layanan tersebut harus didasarkan pada keikutsertaan dan konfigurasi sistem yang telah diverifikasi oleh pengelola jurnal.

5. Akses terhadap Arsip Publikasi

Artikel yang telah diterbitkan oleh Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat disediakan melalui halaman arsip jurnal sesuai kebijakan akses terbuka yang berlaku.

Pengguna dapat menelusuri publikasi berdasarkan volume, nomor, tahun terbit, judul artikel, penulis, atau informasi bibliografi lainnya yang tersedia pada sistem jurnal.

Pengelola jurnal berupaya mempertahankan akses terhadap artikel yang telah diterbitkan, termasuk ketika terjadi pembaruan atau perubahan platform pengelolaan jurnal.

6. Integritas dan Keaslian Arsip

Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat berkomitmen menjaga integritas artikel yang telah dipublikasikan.

Perubahan terhadap artikel yang telah diterbitkan harus mengikuti kebijakan koreksi, pencabutan, atau pembaruan publikasi yang ditetapkan jurnal.

Setiap koreksi atau pencabutan artikel harus disertai informasi yang jelas agar riwayat publikasi dapat ditelusuri.

Pengelola jurnal tidak diperkenankan mengubah substansi artikel yang telah diterbitkan tanpa prosedur editorial yang sesuai.

7. Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

Tim editorial dan pengelola penerbitan Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan arsip publikasi yang sistematis dan berkelanjutan.

Tanggung jawab tersebut mencakup pemeliharaan metadata publikasi, pengelolaan dokumen digital, perlindungan integritas arsip, serta koordinasi dengan pengelola sistem atau institusi penerbit dalam pelaksanaan pencadangan dan pelestarian data.

Kebijakan ini dapat ditinjau dan diperbarui secara berkala mengikuti perkembangan teknologi pengarsipan dan standar pengelolaan jurnal ilmiah.

8. Komitmen Keberlanjutan Publikasi

Melalui kebijakan pengarsipan ini, Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat berupaya memastikan bahwa hasil pengabdian kepada masyarakat yang telah dipublikasikan tetap menjadi sumber pengetahuan yang bermanfaat, dapat ditelusuri, dan tersedia bagi generasi akademik berikutnya.

Pengarsipan digital menjadi bagian dari komitmen jurnal terhadap keterbukaan akses, keberlanjutan publikasi ilmiah, dan pelestarian hasil pengembangan serta penerapan ilmu pengetahuan bagi masyarakat.