Analisis Penerapan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Pada Bagian Koperasi di Disnakerperinkop dan UKM Kabupaten Kudus

Tsirwatun Nisail Khasanah; Eko Darmanto

doi:10.30605/atjpm.v7i2.7632

Authors

Tsirwatun Nisail Khasanah Universitas Muria Kudus
Eko Darmanto Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.30605/atjpm.v7i2.7632

Abstract

Pengelolaan surat masuk di Bagian Koperasi di Disnakerperinkop dan UKM Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan kendala dalam pencatatan, penyimpanan, dan penelusuran arsip. Penelitian ini bertukuan menganalisis penerapan Sistem Informasi Pengarsipan surat masuk untuk meningkatkan efisiensi, ketertiban, dan keteraturan dokumen. Metode yang digunakan meliputi studi literaliteraturervasi lapangan, wawancara, dengan pegawai terkait, serta perancangan system berbasis laravel dan MYSQL. Hasil menunjukkan bahwa system digital memungkinkan pencatatan, penyimpanan, dan penelusuran surat dilakukan lebih cepat dan terstruktur, meminimalkan resiko kehilangan dokumen, serta mempermudah pemantauan status surat secara real-time. Temuan inj sejalan dengan teori digitalisasi administrasi yang menyatakan bahwa system ini memberikan kontribusi signifikan terhadap modernisasiadministrasi, mempermudah pengelolaan surat masuk, dan mendukung proses kerja yang lebih tertata dan professional.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Amelia, A. B., & Nuriyatman, E. (2025). Analisis dampak digitalisasi pelayanan publik dalam e-government terhadap hak masyarakat di tengah ketimpangan akses internet. Al-Zayn: Jurnal Ilmu Sosial & Hukum.

Ditasman, & Amrullah. (2023). Kajian literatur: Reformasi pelayanan publik berbasis digitalisasi. Journal of Governance and Public Administration, 1(3).

Djabbari, M. H., Irfan, B., Nugroho, T. C., Amiruddin, I., & Yanto, E. (2023). Implementasi e-government dalam pelayanan publik berbasis website di Desa Tondowolio, Kabupaten Kolaka. Kolaborasi: Jurnal Administrasi Publik, 10(2).

Elisa, N., Yang, L., Chao, F., & Cao, Y. (2020). A framework of blockchain-based secure and privacy-preserving e-government system. Preprint / arXiv.

Fauzi, A. R., & Hakim, A. (2024). Digitalization of public services: Implementation of digitalization of public services in Kediri City Government and Jember Regency. Jurnal Kolaboratif Sains, 7(10).

Kurniawan, M., & Khalimi, K. (2023). Digital services of public government administration in the industrial revolution 4.0. SASI, 29(4), 691–704.

Maharani, D., Rahmawati, A., Putri, V. F. D., & Fauzy, M. R. (2024). Implementasi pelayanan publik berbasis digital. Karimah Tauhid, 3(11).

Maryuni, S., Pardi, D., Darmawan, D., Apriyani, E., Rudianto, Selpiani, W., & Zesa, P. (2024). Transformasi pelayanan digital terpadu dalam penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik. JP2M (Jurnal Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat, 5(4).

Puluhulawa, Y., Tahir, A., & Tui, F. P. (2024). Analisis pelayanan publik berbasis inovasi (e-government) di kantor wilayah Kementerian Agama Provinsi Gorontalo. Parlementer: Jurnal Studi Hukum dan Administrasi Publik, 1(4), 84–100.

Rahmayanti, R., & Hamdani, D. (2023). Pemanfaatan digitalisasi sistem pelayanan publik bagi peningkatan efektivitas organisasi. MSEJ – Management Studies and Entrepreneurship Journal, 4(6).

Riansyah, P., Elyandi, J., Saskia, D. P., Sinaga, E. R., Matondang, A. R., P., R., & Vina, A. (2022). Development of public service information system for local government. Formosa Journal of Sustainable Research, 4(1).

Salsabila, et al. (2022). Transformasi administrasi kependudukan: Modernisasi pelayanan publik melalui SPBE. GovernanceJKMP (Universitas Widyatama).

Sari, S., Purwandari, B., Imairi, E., & Purwaningsih, M. (2023). Analisis faktor transformasi digital pelayanan publik pemerintah di era pandemi. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 2023.

Sembiring, T. B., Ginting, J. A., Luthfia, A., Rozi, M. F., Rozi, F. F., & Rozi, M. F. (2025). Digitalisasi layanan publik dan tantangannya dalam perspektif hukum administrasi negara. Journal of Innovation Research and Knowledge, 5(2), 2097–2106.

Silva, J. M., Ribeiro, D., Ramos, L. F., & Fonte, V. (2023). A worldwide overview on the information security posture of online public services. Preprint / arXiv.

Sundari, W., & Sartika, I. (2025). Advancing public service quality through Indonesia’s electronic-based government system (SPBE). Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia (JIM-ID), 4(8), 902–911.

Uloli, M. S., & Lahusin, A. (2023). Digital-based public service innovation: Systematic literature review. West Science Interdisciplinary Studies, 1(11).

Vrabie, C. (2025). Improving municipal responsiveness through AI-powered image analysis in e-government. Preprint / arXiv.

Vrabie, C. (2024). Smart-optimism: Uncovering the resilience of Romanian city halls in online service delivery. Preprint / arXiv.

Zein, A. W., Anggraini, D., & Malau, R. A. (2022). Peran digitalisasi dalam efisiensi pelayanan publik: Studi ekonomi publik digital. Journal of Innovation in Management, Entrepreneurship, Business and Digital, 2(2).