Pengembangan dan Penerapan Sistem Logbook & Absensi Online sebagai Dukungan Monitoring Kegiatan Peserta Magang di BAZNAS Kudus

Titis Chusnul Mahrom; R. Rhoedy Setiawan

doi:10.30605/atjpm.v7i1.7545

Authors

Titis Chusnul Mahrom Universitas Muria Kudus
R. Rhoedy Setiawan Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.30605/atjpm.v7i1.7545

Keywords:

digitalisasi magang, logbook online, absensi online, sistem informasi, BAZNAS Kudus

Abstract

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan untuk merespons kebutuhan digitalisasi administrasi magang di BAZNAS Kabupaten Kudus yang selama ini masih mengandalkan sistem manual melalui presensi kertas dan logbook tertulis. Kondisi tersebut menimbulkan kendala seperti keterlambatan pelaporan, ketidakteraturan data, serta kesulitan pembimbing dalam memantau aktivitas peserta secara real-time. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan sistem logbook dan absensi online yang dapat mendukung proses pencatatan kegiatan harian serta monitoring kehadiran peserta magang. Metode yang digunakan meliputi observasi alur kerja dan wawancara dengan admin, pembimbing, serta peserta magang untuk memetakan kebutuhan sistem, kemudian dilanjutkan dengan perancangan, pengembangan, dan pelatihan penggunaan sistem. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem berhasil diperkenalkan dan mulai dipahami oleh pengguna melalui sesi sosialisasi dan pendampingan, meskipun masih berada dalam tahap penerapan awal. Pengguna mulai mampu melakukan presensi digital, mengisi logbook harian, dan melihat rekap aktivitas secara otomatis. Sistem ini berpotensi meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi magang dan kualitas monitoring, meskipun evaluasi lanjutan masih diperlukan sebelum diimplementasikan secara penuh. Kesimpulan kegiatan menegaskan bahwa digitalisasi administrasi magang melalui sistem yang dikembangkan merupakan langkah awal penting menuju pengelolaan magang yang lebih modern, terstruktur, dan terintegrasi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Anis, Yunus, Sri Mulyani, Hersatoto Listiyono, and Sekar Ayu Ningtyas. 2022. “Sistem Informasi Log Book Harian Peserta Magang Pada Dinas Kominfo Kota Semarang.” 3(2):128–33.

Haryonno, Hafids, Eni Febrianti, Deby Febriyan Eprilianto, and Digitalisasi Desa. 2023. “Pendampingan Digitalisasi Desa Sebagai Upaya Pengembangan Pelayanan Digital Desa Pamotan.” 4(2):1960–65.

Hermansyah, Muhammad Ardi, and Diana Laily Fithri. 2025. “Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat.” (1):426–38.

Kusnandar, A., M. R. Gymnastiar, and ... 2025. “Rancangan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Website Untuk Mom and Child Care Clinic.” Journal of Research … 3(3):238–41. http://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORAPI/article/view/1799%0Ahttps://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORAPI/article/download/1799/1459.

Latifah, R. Rhoedy Setiawan Noor, and Tutik Khotimah. n.d. “REKAYASA PERANGKAT LUNAK ABSENSI SISWA DENGAN PERMODELAN SISTEM TERDISTRIBUSI R . Rhoedy Setiawan Noor Latifah Tutik Khotimah Universitas Muria Kudus.” 978–79.

Mufti Prasetiyo, Sofyan, Abdul Fikri, Harun Algazali, Tsar Ahmad Alkhowarizmi, and Rifky Fachuzi. 2024. “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data Di Smk Tonjong Bogor.” JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation 2(3):1797–1801. https://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORAPI/index.

Ninditama, Ilsa Palingga, Sri Porwani, Yike Diana Putri, Sri Winarni, M. Bambang Purwanto, Abdul Rahman, and Politeknik Darussalam Palembang. 2022. “Suluh Abdi : Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat.” 4(2):95–104.

Putra, Hardiansyah, Dian Yulis Wulandari, Anggi Ihwan, Bagohwi Siregar, Sains Teknologi, Program Studi, Sistem Komputer, Universitas Pembangunan, and Panca Budi. 2024. “Dan Staf Pengajar Berbasis Website.” 3(2):823–30.

Putri, Arzika. 2024. “Peran Kuliah Pengabdian Masyarakat ( Kpm ) Dalam Mengembangkan Sistem Informasi Gampong ( Studi Di Desa Lamsiteh Kecamatan Darul Imarah Kabupaten Aceh Besar ).” 4(2):92–105. doi:10.22373/jrpm.v4i2.5248.

Setiawan, R. Rhoedy. 2018. “DESAIN INFORMASI UNTUK PENELITIAN DATABASE BERBASIS WEB.” 1–6.