Penerapan Sistem Informasi Berbasis Web sebagai Upaya Digitalisasi Pengelolaan Disposisi Surat pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kudus

Diyas Aditya Adi Saputra; Supriyono Supriyono

doi:10.30605/atjpm.v7i1.7453

Authors

Diyas Aditya Adi Saputra Universitas Muria Kudus
Supriyono Supriyono Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.30605/atjpm.v7i1.7453

Keywords:

Sistem Informasi, Disposisi Surat, Website, Kementerian Agama, Waterfall

Abstract

Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kudus memiliki berbagai kegiatan administrasi yang melibatkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar setiap harinya. Proses disposisi surat yang masih dilakukan secara manual sering menimbulkan permasalahan seperti keterlambatan penyampaian informasi, kesalahan pencatatan, dan sulitnya melakukan pelacakan surat. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pengelolaan disposisi surat berbasis website yang dapat membantu pegawai dalam mendistribusikan dan memantau surat secara lebih efisien. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mempercepat proses disposisi surat, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta memudahkan pimpinan dalam memantau status surat secara real-time. Dengan adanya sistem ini, proses administrasi surat menjadi lebih terstruktur, transparan, dan efisien dibandingkan dengan cara manual sebelumnya.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Alda, M., & Nasution, V. A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web pada Kantor Badan Narkotika Nasional Kabupaten Deli Serdang. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(3), 27716–27724.

Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan dan Disposisi Surat Berbasis Web dengan Menggunakan Framework Codeigniter. Scan: Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(2), 8–12.

Husaein, A. (2020). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat (SIMURAT) Pada AKAKOM Stephen Jambi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 14(2), 130–137.

Imasita, I., & Hirman, H. (2022). APLIKASI PENGELOLAAN DISPOSISI SURAT BERBASIS WEB PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA MAKASSAR. Jurnal Instek (Informatika Sains Dan Teknologi), 7(1), 106.

Mbuik, G. S., Pramartha, C. R. A., & Putri, L. A. A. R. (2022). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(1), 7–12.

Pinaria, A., Huwaida, H., & Fauziah, D. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web: Studi Kasus Asrama Mahasiswa Islam Sunan Giri. Just IT: Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Dan Komputer.

Rozana, L. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha. Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi.

Sari, N. H., & Setiawan, R. R. (2025). Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Pada Dinas Pertanian Dan Pangan Kabupaten Kudus. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 6(3), 3517–3524.

Siswaya, S., & Setiawan, A. (2025). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Web dengan Menggunakan Metode RAD dan Disposisi Surat. Insect (Informatics and Security): Jurnal Teknik Informatika, 11(1), 127–137.

Yusra, S., Dewi, S. R., Panggabean, T., & Lubis, A. H. (2024). Perancangan Sistem Informasi Disposisi Surat Masuk Berbasis Web Pada Kantor Badan Pendapatan Daerah Kota Medan. Prosisko Jurnal Pengembangan Riset Dan Observasi Sistem Komputer, 11, 62–71.