Penerapan Aplikasi Digital Untuk Administrasi Surat Rekomendasi Berbasis Web Pada Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kab. Jepara

Dewi   Masitoh; Pratomo  Setiaji

doi:10.30605/atjpm.v6i2.6354

Authors

Dewi Masitoh UNIVERSITAS MURIA KUDUS
Pratomo Setiaji Universitas Muria Kudus

DOI:

https://doi.org/10.30605/atjpm.v6i2.6354

Keywords:

Sistem Pengarsipan, Surat Rekomendasi, Dinas Perhubungan, Digitalisasi Arsip, Efesiensi Administrasi, Waterfall Model, Pelayanan Publik

Abstract

Pengelolaan arsip surat rekomendasi di Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti sulitnya pecarian dikumen dan resiko kehilangan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan berbasis web yang dapat meningkatkan efesiensi pengelolaan surat rekomendasi. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan pengembangan sistem informasi dengan model waterfall, melalui tahapan requiment analysis, system design, implementasi, testing dan deployment serta maintenance. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi langsung, dan studi dokumentasi terhadao proses pengarsipan surat rekomendasi. Sistem yang dikembangkan diuji coba secara terbatas kepada pegawai di Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara yang terlibat secara langsung dalam proses pengarsipan. Hasil menunjukkan adanya peningkatan secara signifikan dalam penyimpanan dan pencarian dokumen, dengan akses data yang menjadi lebih cepat dan akurat. Sistem ini juga dinilai dapat mengurangi penumpukan dokumen fisik dan mendukung penerapan administrasi digital.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Agung Sutikno. (2025). Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berbasis Web di Lingkungan Pemerintah Desa Sukaresik. Jurnal Publikasi Ilmu Komputer Dan Multimedia, 4(2), 64–74. https://doi.org/10.55606/jupikom.v4i2.4013

Anis, Y., Mukti, A. B., & Rosyid, A. N. (2023). Penerapan Model Waterfall Dalam Pengembangan Sistem Informasi Aset Destinasi Wisata Berbasis Website. Media Online), 4(2), 1134–1142. https://doi.org/10.30865/klik.v4i2.1287

Fatmawati, V., Setiaji, P., & Latifah, N. (2025). Smart Parking And Terminal Management Sistem Retribusi Berbasis Web Di Bakalan Krapyak (Vol. 5, Issue 1).

Haris, U., Husein Enala, S., Khusnaeni, L., & Sari, K. (2024). Sosialisasi Penggunaan Perangkat Digital bagi Masyarakat Kampung Wasur dalam Pengelolaan Arsip. https://journal.papsel.org/index.php/JPI/index

Mahardika, F., & Abdillah, M. L. (2024). Design of Unified Modeling Language Information System for Motorcycle Unit Selling and Buying Transactions using the Waterfall Method. Hanif Journal of Information Systems, 1(2), 37–48. https://doi.org/10.56211/hanif.v1i2.15

Mahardika, F., Zulfan, A., & Suseno, A. T. (2023). Implementasi Metode Waterfall pada Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web. Blend Sains Jurnal Teknik, 2(2), 135–143. https://doi.org/10.56211/blendsains.v2i2.300

Muslim, J., Id, J. A., Maspufah, C. N., Lestari, C. D., Sunan, U., & Djati Bandung, G. (2025). TRANSFORMASI DIGITAL DALAM ADMINISTRASI PUBLIK: MENINGKATKAN EFISIENSI DAN AKSESIBILITAS PELAYANAN NEGARA (Vol. 7, Issue 2). https://journalpedia.com/1/index.php/jmm

Nur Soulthoni, H. P., & Itasari, M. (2025). The Implementation of Electronic-Based Archiving to Accelerate Government Digitalization in Indonesia. Indonesian Journal of Innovation and Applied Sciences (IJIAS), 5(1), 49–57. https://doi.org/10.47540/ijias.v5i1.1735

Setiaji, P., & Setiawan, A. (2020). PORTAL KERAJINAN TAS UNTUK UMKM DI KABUPATEN KUDUS. http://www.jurnal.umk.ac.id/sitech

Setiaji, P., Setiawan, A., & Supriyono. (2022). Penggunaan Web Sebagai Upaya Peningkatan Penjualan UMKM Pisau Desa Hadipolo Kudus.

Setiaji, P., Supriyono, & Setiawan, A. (2022). Peningkatan Produksi UMKM Pisau Desa Hadipolo Kudus Menggunakan Alat Pembuat Gagang Pisau.

Sri Rahayu, Y., Saputra, Y., Irawan, D., Muhammadiyah Karanganyar, U., Teknologi Bisnis Riau Program Studi Teknik Komputer, I., Sains Dan Teknologi Jl Raya Solo-TawangmanguKm, F., Tasikmadu, K., & Karanganyar, K. (2024a). IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MOBILE E-DISARPUS. In Jurnal Sistem Informasi (Vol. 6, Issue 2).

Sri Rahayu, Y., Saputra, Y., Irawan, D., Muhammadiyah Karanganyar, U., Teknologi Bisnis Riau Program Studi Teknik Komputer, I., Sains Dan Teknologi Jl Raya Solo-TawangmanguKm, F., Tasikmadu, K., & Karanganyar, K. (2024b). IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MOBILE E-DISARPUS. In Jurnal Sistem Informasi (Vol. 6, Issue 2).

Sri Rahayu, Y., Saputra, Y., Irawan, D., Muhammadiyah Karanganyar, U., Teknologi Bisnis Riau Program Studi Teknik Komputer, I., Sains Dan Teknologi Jl Raya Solo-TawangmanguKm, F., Tasikmadu, K., & Karanganyar, K. (2024c). IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MOBILE E-DISARPUS. In Jurnal Sistem Informasi (Vol. 6, Issue 2).

Widodo, T. S., Prihati, Y., & Gondohanindijo, J. (2024). IMPLEMENTASI METODE WATERFALL PADA SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB DI HOTEL GRAND EDGE SEMARANG IMPLEMENTATION OF THE WATERFALL METHOD ON A WEB-BASED ITEM INVENTORY INFORMATION SYSTEM AT THE GRAND EDGE HOTEL SEMARANG. Journal of Information Technology and Computer Science (INTECOMS), 7(5).