Pemanfaatan Teknologi Informasi untuk Sistem Absensi Magang Berbasis Web di ATR/BPN Kudus
DOI:
https://doi.org/10.30605/atjpm.v6i2.6288Abstract
Proses pencatatan kehadiran peserta magang di Kantor Pertanahan Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual melalui tanda tangan pada lembar absensi. Metode ini dinilai kurang efisien karena rawan kesalahan pencatatan, berisiko kehilangan data, serta menyulitkan proses rekapitulasi kehadiran. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dirancang dan diimplementasikan sistem informasi absensi digital berbasis web yang bertujuan mempermudah pencatatan kehadiran secara otomatis, real-time, dan terpusat. Sistem ini dikembangkan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan menggunakan pendekatan metode Waterfall, yang terdiri dari lima tahapan utama yaitu analisis kebutuhan, perancangan antarmuka dan alur sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data meliputi observasi langsung terhadap proses absensi manual, wawancara dengan pegawai administrasi, dan studi dokumentasi terhadap formulir kehadiran yang digunakan sebelumnya. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat waktu kehadiran peserta secara akurat pada saat kedatangan, menyimpan data secara terstruktur dalam basis data, serta menghasilkan laporan kehadiran yang rapi dan mudah dicetak. Antarmuka sistem dirancang sederhana dan responsif sehingga dapat diakses melalui komputer maupun perangkat seluler. Sistem ini juga telah diuji secara fungsional dan menunjukkan performa yang stabil serta sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penerapan sistem informasi ini menjadi solusi praktis dalam mendukung transformasi digital di lingkungan instansi pemerintah dan berkontribusi dalam peningkatan efisiensi administrasi serta kedisiplinan peserta magang.
Downloads
References
Ari, D. A. Y. (2024). Perancangan sistem absensi dan reporting magang berbasis website pada PT. Gresik Migas. REMIK: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 8(4), 1207–1219.
Damayanti, A., Fithri, D. L., Setiaji, P., Darmanto, E., & Supriyono, S. (2023). Perancangan pengelolaan dana desa di Desa Bulungcangkring berbasis web dengan notifikasi WhatsApp. Jurnal Unitek, 16(1), 18–27.
Dikki, W. (2021). Analisis sistem presensi online peserta magang berbasis web pada unit sistem informasi PT. Kereta Api Indonesia Divre III Palembang (Skripsi, tidak dipublikasikan).
Fatmawati, V., Setiaji, P., & Latifah, N. (2025). Smart parking and terminal management: Sistem retribusi berbasis web di Bakalan Krapyak. JEKIN: Jurnal Teknik Informatika, 5(1), 432–444.
Febriyanti, P., Ependi, U., Muzakir, A., Rizandi, H. T., & Kurniawan, M. R. (2024). Pengembangan, implementasi, dan pelatihan penggunaan website absensi prakerin untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan absensi di SMK Assanadiyah Palembang. Indonesia Bergerak: Jurnal Hasil Kegiatan Pengabdian Masyarakat, 2(3), 1–9. https://doi.org/10.61132/inber.v2i3.403
Firdaus, D., Satria, H., Aliyansyah, P., & Haryono, W. (2024). Pengembangan aplikasi untuk monitoring absensi dan lembur karyawan. Jurnal Komputer Antartika, 2(4), 147–154. https://doi.org/10.70052/jka.v2i4.640
Haris, M. (2022). Aplikasi pelayanan, penilaian dan sertifikat peserta magang pada BKKBN Banjarmasin berbasis web (Skripsi, Universitas Islam Kalimantan MAB).
Kuntoro, J., Mogi, I. K. A., & Astawa, I. G. S. (2023). Pengembangan prototype aplikasi absensi peserta magang berbasis website di PT Global Tiket Network. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(3), 657–662.
Lutami, B. A. (2024). Perancangan sistem informasi absensi dan kegiatan peserta magang
Mawardania, R., & Bhakti, H. D. (2024). Perancangan sistem presensi sekolah berbasis web di SD Muhammadiyah Gresik. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Ilmu Komputer (JUISIK), 4(1), 78–90. https://doi.org/10.55606/juisik.v4i1.745
Pratama, Y. S., Gemasih, H., & Syahputra, H. (2024). Pelatihan aplikasi absensi karyawan berbasis website di UPTD Puskesmas Lampahan. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat Indonesia (JPPMI), 3(1), 117–126.
Rachmawati, L., Latifah, N., & Setiaji, P. (2021). Sistem informasi pengelolaan jadwal kerja karyawan dan penggajian pada PT Nusantara Transindo Kudus berbasis website dengan SMS Gateway. Indonesian Journal of Technology Informatics Science, 3(1), 1–7.
Rahayu, S. (2023, November). Perancangan sistem monitoring data peserta magang bidang niaga pada PT PLN (Persero) berbasis web. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Komputer dan Sains, 1(1), 168–176.
Sahara, S., Syafiq, M. I., & Suryadi, F. D. (2024). Pengembangan sistem absensi online dalam memonitoring kehadiran mahasiswa untuk mempermudah proses perkuliahan. Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi (JIMIK), 5(3), 2413–2418. https://journal.stmiki.ac.id/index.php/jimik/
Sophiana, D. A., Jaya, I. D., & Kom, M. (2022). Aplikasi absensi magang di PT. TIKI JNE cabang Palembang berbasis web. Seminar Nasional Efisiensi Energi untuk Peningkatan Daya Saing Industri Manufaktur Otomotif Nasional, 36–41.
Tehuayo, H. (2023). Perancangan aplikasi absensi peserta magang berbasis Android menggunakan jaringan intranet. Jurnal Publikasi Teknik Informatika, 2(1), 44–52.
Wenando, F. A., Santi, R. P., Aziira, A. H., Wahyuni, U. M., Kartika, A. D., Adi, M. E., & Shifana, D. F. (2023). Pembangunan dan implementasi sistem informasi pendaftaran dan absensi online magang berbasis website pada BPTU HPT Padang Mengatas. Jurnal Pengabdian Untukmu Negeri, 7(1), 157–168.
Widiyanto, S., Rukiastiandari, S., & Ningsih, R. (2023). Perancangan sistem informasi absensi karyawan berbasis web. SPEED: Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 14(4).
Yahya, Z. S., Susanti, N., Setiaji, P., Latifah, N., & Irawan, Y. (2023). Sistem informasi manajemen pendaftaran dan penilaian siswa SDIT Umar Bin Khathab Kudus berbasis web responsif dengan notifikasi WhatsApp. Journal of Information Technology Ampera, 4(1), 1–11.
3.jpg){kind=logo}
.png)
